プライバシーマーク更新お任せプラン

以下のような企業様、Ｐマーク更新のご支援をします！

認証取得後、ほとんど運用していない。このままではＰマークの更新は困難だ・・・？
認証取得後、社員教育も内部監査もやっていない。どうしたら良いの・・・？
Ｐマーク規定が社員に定着していない。この状態でＰマークの更新は大丈夫だろうか・・・？

プライバシーマーク更新お任せプラン50万円～（税別）

ご安心ください！更新審査に必要なポイントをピンポイントでご指導します！

「プライバシーマーク更新お任せプラン」は、プライバシーマーク（Pマーク）更新に悩んでいる企業様を確実に更新できる状態にまでにレベルアップさせるプランです。
コンサルタントが企業様の現状分析を行い、更新までのプログラムを策定します。
更新審査のポイントは、運用しているＰマークシステムの“マネジメントサイクル（ＰＤＣＡサイクル）が確実に回っているか”です。
マネジメントサイクル（ＰＤＣＡサイクル）の確実な回転に絶対的に必要な部分にポイントを絞ったコンサルティングを行います。
更新確定まで責任を持って導く安心お任せプランです。

プランの特徴と補足説明

更新審査において最も重視されるポイントを完璧に仕上げます。
全く運用できていない企業様でも確実にプライバシーマーク更新に導きます。
更新１年前から開始すれば、最もスムーズに更新が可能です。
更新時期まて６ケ月を切っている場合は、当プランでの更新サポートはできません。
企業様の運用状況および企業規模によって、お見積金額は変動いたします。

コンサルティングの流れ

内容
１	プライバシーマーク文書見直しコンサルティングコンサルタントが運用状況をヒヤリングし、運用上の問題点を抽出します。無理な社内ルールは修正し、プライバシーマーク文書を改定します。
２	重要記録再点検コンサルティング <法規制管理台帳>法律・ガイドライン・条例等が改正されていないかを確認し、必要に応じて更新します <個人情報一覧表>保有している個人情報を再確認し、必要に応じて更新します <リスク分析シート評価表>シートに記入されたリスクを再確認し、必要に応じて更新します <業務委託先評価表>委託先を再評価し、必要に応じて更新します
３	計画書再点検コンサルティング教育計画書・監査計画書は毎年作成する必要があります。
４	「日常での記録」確認コンサルティング外来者入退出管理票、個人情報授受票、PC持出申請書、個人情報取得申請書、鍵管理台帳、最終退出、最初の出社の記録など。
５	社員教育コンサルティング社員教育は「最低年１回」・「全員に」が原則です。全員を会議室に集めることが可能な場合はコンサルタントが教育を行います。不可能な場合は、業態に合わせた教育方法をアドバイスします。コンサルタントが教育報告書も作成します。
６	内部監査コンサルティング内部監査は、「最低年１回」・「全部署に」が原則です。コンサルタントが内部監査を行い、内部監査報告書を作成します。内部監査のポイントは下記の通りです。 JIS Q 15001との適合性監査（社内規程がJIS Q 15001に適合していることを確認）規定どおりに運用されているかの監査リスク対策の実施状況の監査（部署ごとに、リスク対策が規程通りに運用されていることを確認する）
７	マネジメントレビューコンサルティング社長様出席のもと、マネジメントレビューを行います。マネジメントレビュー議事録もコンサルタントが作成します。
８	更新審査の申請
９	更新審査「指摘事項」コンサルティング更新審査で指摘された事項について、コンサルタントが是正指導をします。是正す報告書もコンサルタントが作成します。
１０	おめでとうございます。プライバシーマークが更新されました。