株式会社ハピネックス

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ISO14001:2015規格改定 最新情報

ISO14001:2015規格改定 最新情報

【目次】

ISO14001:2015規格改定の基本的考え方

ISOの問題意識

 運用の形骸化
  • 事業活動とISO活動の乖離
  • ISOのためだけの文書記録
  • ISOのためだけの作業
 有効性への疑問
認証取得組織による不祥事

マネジメントシステムの目的

 マネジメントシステムは、期待される成果を実現するためにある!
  • ISO9001・・「一貫して適合した製品・サービスの提供」
  • ISO14001・・「汚染の予防」

基本的な考え方

ISO14001規格改定スケジュール

(2015.11.30現在の最新情報)

  FDIS発行
(最終国際規格案)
IS発行
(国際規格として発行)
JIS化
(経産省がJIS化)
ISO14001:2015 2015年7月
発行済み
2015年9月
発行済み
2015年11月
発行済み

ISO14001:2015移行スケジュール

ISO14001:2015移行スケジュール

ISO14001:2015の構造

  • 1.適用範囲
  • 2.引用規格
  • 3.用語及び定義
  • 4.組織の状況
    • 4.1 組織及びその状況の理解
    • 4.2 利害関係者のニーズと期待の理解
    • 4.3 環境マネジメントシステムの適用範囲の決定
    • 4.4 環境マネジメントシステム及びそのプロセス
  • 5.リーダーシップ
    • 5.1 リーダーシップ及びコミットメント
    • 5.2 環境方針
    • 5.3 組織の役割、責任及び権限
  • 6.計画
    • 6.1 脅威及び機会に関連するリスクへの取組み
      • 6.1.1 一般
      • 6.1.2 著しい環境側面
      • 6.1.3 順守義務
      • 6.1.4 脅威及び機会に関連するリスク
      • 6.1.5 取組みのための計画策定
    • 6.2 環境目的及びそれを達成するための計画策定
      • 6.2.1 環境目的
      • 6.2.2 環境目的を達成するための取組みの計画策定
  • 7.支援
    • 7.1 資源
    • 7.2 力量
    • 7.3 認識
    • 7.4 コミュニケーション
    • 7.5 文書化した情報
  • 8.運用
    • 8.1 運用の計画及び管理
    • 8.2 緊急事態への準備及び対応
  • 9.パフォーマンス評価
    • 9.1 監視、測定、分析及び評価
    • 9.2 内部監査
    • 9.3 マネジメントレビュー
  • 10.改善
    • 10.1 不適合及び是正処置
    • 10.2 継続的改善

ISO14001:2015規格改定のポイント

1.規格要求事項が「4章~10章」の章立てになりました。

【ISO14001:2004】

  • 4.1 一般要求事項
  • 4.2 環境方針
  • 4.3 計画
  • 4.4 実施及び運用
  • 4.5 点検
  • 4.6 マネジメントレビュー

【ISO14001:2015】

  1. 組織の状況
  2. リーダーシップ
  3. 計画
  4. 支援
  5. 運用
  6. パフォーマンス評価
  7. 改善

2.従来なかった全く新しい要求事項が追加されました。

4.1 組織及びその状況の理解
組織の意図した成果に影響を及ぼす「会社内部の課題」・「外部の課題」を特定し、監視し、レビューする。
4.2 利害関係者のニーズ及び期待の理解
組織に関連ある利害関係者を特定し、その利害関係者のニーズ及び期待を特定し、監視し、レビューする。

3.トップマネジメントの関与が強化されました。

5.1 リーダーシップ及びコミットメント
トップマネジメントは、次に示す事項によって、環境マネジメントシステムに関するリーダーシップ及びコミットメントを実証すること
a)環境マネジメントシステムの有効性に説明責任を負う。
k)管理層の役割を支援する。

実証する・・・成果をだす
2004年版ではトップマネジメントのリーダーシップの要求等はありませんでしたが、今改定で共通テキストを採用したため、11個のコミットメントを要求しています。

4.ISO活動と事業活動の一体化を求めています。

5.1 リーダーシップ及びコミットメント
環境方針及び環境目的を確立し、それらを組織の戦略的な方向性及び組織の状況と両立させること
事業プロセスへの環境マネジメントシステム要求事項の統合を確実にすること

ISO要求事項に事業活動を合わせたり、ISO要求事項のために作業をするのではなく、組織の日常的な活動とISO要求事項が一体化することを求めています。

トップマネジメントは、強いリーダーシップを持って、事業活動とISO要求事項の一体化を実証することが求められています。

5.あらかじめリスクを考慮したマネジメントシステムの構築が要求されました。

6.1.4 脅威及び機会に関連するリスク
組織は、次の事項のために取り組む必要がある、脅威及び機会に関連するリスクを決定すること。
意図した成果を達成できるという確信を与える。
外部環境状況が組織に影響を与える可能性を含め、望ましくない影響を防止又は低減する。
継続的改善を達成する。
6.1.5 取組みのための計画策定
組織は、次の事項を計画すること。
a)脅威及び機会に関連するリスク、著しい環境側面、順守義務への取組み。
b)その取組みの環境マネジメントシステムプロセスへの統合及び実施の方法、その取組みの有効性の評価の方法。

環境マネジメントシステムが意図した成果を達成するためのリスクを特定し、それに対処するための具体的な計画策定を求めています。脅威及び機会に関連するリスク

6.文書と記録の概念が共通化されました。

文書と記録の区別がなくなり、「文書化した情報」となりました。
紙媒体、電子情報、画像、音声、図面、看板、絵、写真なども「文書化した情報」になります。

「文書化した情報」という用語に変わりましたが、従来の「文書管理」、「記録の管理」の概念は残っています。

7.有効性評価の明確化が求められました。

9.1.1 環境パフォーマンスを評価し、環境マネジメントシステムの有効性に関するマネジメントレビューのインプットを提供すること。

※ パフォーマンス・・・測定可能な結果

※ 有効性・・・パフォーマンスに基づいて、マネジメントシステムの意図した成果が達成されたかを評価(結果の重視)

8.ライフサイクル志向が強化されました。

6.1.2 組織は、ライフサイクルの視点を考慮して、組織が管理できる及び影響を及ぼすことができる環境側面及び関連する環境影響を特定すること。

8.1 ライフサイクルの視点に従い、組織は次の事項を実施すること。
a)必要に応じて、製品及びサービスの調達に関する環境上の要求事項を決定する。
d)

※ライフサイクル・・・原材料の取得又は天然資源の産出から、使用後の処理までを含む、連続的で、かつ、相互に関連する製品システムの段階群。ライフサイクル

ISO14001:2015規格改定対応のステップ

1.移行時期の決定

移行審査をいつ受審するかを決定します。

チャンスは、2016年度、2017年度、2018年度の3回です。通常は、定期審査(更新審査)の時に移行します。

余裕を持って、2016年度、2017年度の審査時に移行することをお薦めします。

ISO9001:2015移行スケジュール

2.ISO14001:2015規格要求事項の理解

JISQ14001:2015を購入し、2004年度版がどう改定されたのか、改定内容を理解します。規格要求事項を理解することは難易度が高いので、有料の「ISO14001:2015規格解説講習会」等に参加することをお薦めします。無料の講習会ですと時間的制約から解説が薄くならざるを得ません。

3.新規要求事項への対応を考える

  1. 内部の課題、外部の課題を整理し(4.1)
    利害関係者のニーズと期待を整理し(4.2)
    適用範囲を見直します(4.3)。
  2. EMSの意図した成果が達成できなくなる「脅威」と達成を後押しする「機会」を整理し、脅威と機会への取り組み方法を検討します。(6.1.4)

4.業務プロセスと現行EMSの乖離の分析

ISO14001:2015は、事業プロセスとISO活動の一体化を要求しています。

  • 形骸化した活動はないか
  • ISOのためにだけやっている活動はないか

の両面から、ISO活動を見直します。

5.環境マニュアル、手順書の改訂

ISO14001:2015規格要求事項に準拠して、環境マニュアルや各種手順書を改訂します。

※ISO14001:2015では、環境マニュアル作成の要求事項がありません。環境マニュアルがなくても要求事項が満たされるのであればOKですし、2015年版に基づいた環境マニュアルを作成することも企業の判断になります。

6.教育の実施

ISO14001:2015対応の教育を実施します。

  • 環境方針、環境目的の周知
  • 新規要求事項
  • 改訂した文書類
  • 運用ルールの変更内容説明

7.ISO14001:2015の運用開始

8.ISO14001:2015認定内部監査員の養成

ISO14001:2015に移行するためには、2015年版での運用実績が求められます。当然、内部監査も2015年版に準拠して行わねばなりません。そのために、2015版で認定された内部監査員を養成します。ISO14001:2004で認定された内部監査員は2015年版の内部監査を行うことはできません。

9.ISO14001:2015運用に基づいた内部監査の実施

通常の内部監査に加えて、下記内容の内部監査が必要です。

  • ISO14001:2015規格要求事項に適合しているか
  • 内部/外部の課題、利害関係者のニーズと期待を特定しているか
  • 脅威と機会の特定、取組みができているか
  • パフォーマンス評価ができているか

10.ISO14001:2015運用に基づいたマネジメントレビューの実施

通常のマネジメントレビューに加えて、下記内容更新の検討が必要です。

  • 内部/外部の課題(4.1)
  • 利害関係者のニーズと期待(4.2)
  • 適用範囲(4.3)
  • 脅威及び機会への取組み(6.1)

11.移行審査の受審

NEWS

ISO14001:2015内部監査員養成講座

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