株式会社ハピネックス

東京都中央区日本橋小伝馬町16-5
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JISQ15001:2006 規格要求事項解説

3.4 実施及び運用

3.4.2 取得、利用及び提供に関する原則

3.4.2.1 利用目的の特定

(解説)

これは皆さんご存知だと思います。
「個人情報を取得するときには利用目的を特定してください。」 ということです。手順はどうなるかというと、例えば個人情報を取得する部門が「何々のために利用します。」 こういう目的の元に「取得申請書」を作成して、誰々が承認する。個人情報を取得するときにはこういうルールを作っておけば、目的外で取得するということはありませんね。

さらに、一般的にここは利用目的を具体的に指名してくださいと言われます。
例えば「マーケティングのために利用します。」 という利用目的はダメだといわれます。
「マーケティングで何をするんですか?」となる訳です。

ですから「当社の新製品をご案内する、そのために利用します。」 であれば具体的になります。3.4.2.1 利用目的の特定、これは具体的な内容を要求しますから十分ご注意いただきたいと思います。


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規格要求事項解説

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