株式会社ハピネックス

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JISQ15001:2006 規格要求事項解説

3.5 個人情報保護マネジメントシステム文書

3.5.3 記録の管理

(解説)

記録管理の手順です。まず「必要な記録を作成して維持してください」「記録の管理については手順を決めて下さい」ということですね。

ここで必要なのは「会社としてどういう記録を残しますか?」というのを明確にすることです。次に「その記録はどういう媒体に記録しますか?」「どこに残しますか?、廃棄するときはどうやって消しますか?、保管期間は何年ですか?」こういったことを記録の管理として具体的にやる必要があります。

ここは、文書管理の手順を決めてきちんとやってください、ということですね。


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規格要求事項解説

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