株式会社ハピネックス

東京都中央区日本橋小伝馬町16-5
新日本橋長岡ビル6階
TEL:03-5614-4311

プライバシーマーク付与認定の更新について

プライバシーマーク取得に関する勉強をしたい企業様へ

プライバシーマーク付与認定の更新

(1)更新申請対象事業者
プライバシーマーク付与認定の有効期間の満了を迎える事業者
(プライバシーマーク使用開始日より2年が経過しようとしている事業者)
(2)更新申請受付期間
プライバシーマーク付与の有効期間の満了の8ヶ月前の日から4ヶ月前の日まで
(3)更新申請先
プライバシーマーク付与適格決定を受けた審査機関または付与機関
(4)申請書類
更新申請書類一覧
必要書類様式
プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表(紙媒体で提出)様式2006-0
プライバシーマーク付与適格性審査申請書(代表者印の捺印があること)様式2006-1更新
会社概要様式2006-2
個人情報を取扱う業務の概要様式2006-3
すべての事業所の所在地及び業務内容様式2006-4
個人情報保護体制様式2006-5
個人情報保護マネジメントシステム(PMS)文書(内部規程・様式)の一覧様式2006-6
JIS Q 15001要求事項との対応表様式2006-7
教育実施サマリー(全ての従業者に実施した教育実施状況)様式2006-8
監査実施サマリー(全ての部門に実施した監査実施状況)様式2006-9
事業者の代表者による見直し実施サマリー様式2006-10
2006年版JISによる前回決定時から変更のあった事業の報告様式2006-11
登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」あるいは「現在事項全部証明書」)等、申請事業者の実在を証する公的書類
(申請の日前3ヶ月以内に発行のもの。コピー不可
定款、その他これに準ずる規程類
会社パンフレット(ある場合)
個人情報保護マネジメントシステム(PMS)文書一式
(様式2006-6、様式2006-7に記載の内部規程・様式全て。様式類は記入されていない空欄の見本)
個人情報管理台帳/リスク分析結果の記録された見本の、各1ページ分コピー任意提出

出典:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク事務局

プライバシーマーク制度の概要と目的

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