株式会社ハピネックス

東京都中央区日本橋小伝馬町16-5
新日本橋長岡ビル6階
TEL:03-5614-4311

プライバシーマーク運用サポートサービス

プライバシーマークの事務作業をアウトソーシングしませんか

プライバシーマーク運用サポートサービス

コンサルタントが事務局メンバーとして勤務します

面倒な事務作業はすべてお任せください。
月々たった2.5万円プライバシーマーク更新をお約束します

こんな企業様にお勧めです

  • 実務が忙しく、プライバシーマークの運用ができていない。
  • 更新審査が心配。
  • 前任者が退職し、うまく引継ぎされていない。
  • 内部監査がうまくできない。
  • 教育資料の作成が大変。
  • 教育がうまくできない。
  • プライバシーマークの仕組みが面倒すぎる。
  • 規程、文章を変えたいが、どのようにしたらよいか分からない。

このような事務作業をサポートします。

事務代行サービスのイメージ

(具体的な内容は、ご相談のうえ決定させていただきます)

私たちが担当します

経験豊かな第一線のコンサルタントが担当し、運用サポートを行います。
必ずやご満足いただけるはずです。

コンサルタント:内田内田正紀
(株)ハピネックス代表取締役。中小企業診断士。
1995年からマネジメントシステムのコンサルティングを手掛け(株)ハピネックスとして600社を超える企業の指導を行ってきた。分かりやすい指導は顧客の評価が高い。

コンサルタント:米原米原 勉
(株)ハピネックス主席コンサルタント。
システム監査技術者、ITコーディネーター。
ISO9001/ISO14001/ISO27001審査員補。
ポイントを絞った的確な指導は顧客の評価が高い。

コンサルタント:斎藤斎藤 裕一
(株)ハピネックス主席コンサルタント。
システムアドミニストレータ。
ISO9001/ISO14001/ISO27001審査員補。
顧客を思いやった丁寧な指導は顧客の評価が高い。

料金

月々25,000円(税別)

契約期間

2年契約

  • プライバシーマークが2年更新ため、2年間をワンサイクルとします。
  • 途中解約はできません。
  • 毎月25,000円(税別)の均等払いを原則としますが、ご相談に応じます。

対象企業

関東の企業様。

プライバシーマーク認定企業で、従業員100名以下、対象サイト1拠点の企業様。

従業員数100名以上及び対象サイトが2拠点以上の企業様は、別途ご相談に応じます。

勤務日数

12回/2年間

《年に複数回、事務局メンバーとして勤務するイメージです》

時期により訪問頻度は必要性に合わせて変更させていただいております。

電話、メール等の相談も無制限で対応します。

サポートサービスとお客様の役割分担

お客様

日毎に発生する記録を残してください。

例えば、
入退出管理表、外来者入退出管理表、最終退出時の社内点検記録、個人情報の授受記録、携帯PC持ち出し申請書など

運用サポートサービス

定期的に行わねばならない事項の運用をサポートします。

例えば、
月次の点検
年1回行う教育や内部監査など
更新審査準備と審査後の対応

例えば「運用サポートサービス」内容をイメージすると・・・

審査の時期によって、訪問頻度を変更しますので、

訪問頻度のイメージ
(※コンサルタントによる審査立ち会いは行いません。)

1月に「運用サポートサービス」の契約。2月から代行業務開始。
同年12月に更新審査があるケースを想定。

《 初年度 》

2月 現状調査(現状分析)

  • 社長、個人情報保護管理者、監査責任者と基本的なミーティングを行います。
  • 規程等を参考に、運用している現状のプライバシーマークシステムを確認します。
  • 更新審査の時期、予定している内部監査や教育のスケジュールを確認します。
  • 事務局メンバーとしての業務スケジュールを決定します。
  • 現状の運用状況についてヒヤリングします。
  • 現状感じている課題や問題点をヒヤリングします。

4月 計画書の策定、教育テキスト(理解度テスト)の作成と実施

  • 教育計画書、監査計画書を作成します。
  • 教育テキスト、理解度テストを作成します。
  • 教育を実施します。
  • 教育報告書を作成します。

6月 委託先の評価、リスク分析の実施、法規制一覧の見直し

  • 委託先評価基準を見直します。
  • 委託先の再評価を実施します。
  • 個人情報管理台帳の見直しを行います。
  • リスク分析の見直しを行います。
  • 法規制一覧の更新作業を行います。

8月-1 内部監査の実施

  • 必要に応じて、チェックリストを作成します。
  • 各部門を対象に、内部監査を実施します。
  • 日常記録の確認を行います。
  • 内部監査報告書を作成します。

プライバシーマーク審査では、内部監査が重要視されます。そのため、内部監査は2回に分けて複数部門を対象に行います。

8月-2 内部監査の実施、代表者による見直し会議

  • 必要に応じて、チェックリストを作成します。
  • 個人情報保護管理者を対象に、内部監査を実施します。
  • 日常記録の確認を行います。
  • 内部監査報告書を作成します。
  • 代表者による見直し会議を開催します。
  • 代表者による見直し会議の議事録を作成します。

10月 更新審査申請書の作成

  • 更新審査申請書を作成します。

11月 更新審査最終点検

  • 文書審査指摘事項に対して是正対応をします。
  • 対応状況に応じて、規程等を改訂します。
  • 更新審査でよく聞かれる内容をシミュレーションします。
  • 記録等の最終点検をします。

12月 更新審査指摘事項対応

  • 更新審査での指摘事項に対して是正対応をします。
  • 是正対応後の「改善報告書」を作成します。

更新審査対策

《 2年目 》

4月 計画書の策定、教育テキスト(理解度テスト)の作成と実施

  • 教育計画書、監査計画書を作成します。
  • 教育テキスト、理解度テストを作成します。
  • 教育を実施します。
  • 教育報告書を作成します。

6月 委託先の評価、リスク分析の実施、法規制一覧の見直し

  • 委託先評価基準を見直します。
  • 委託先の再評価を実施します。
  • 個人情報管理台帳の見直しを行います。
  • リスク分析の見直しを行います。
  • 法規制一覧の更新作業を行います。

8月-1 内部監査の実施

  • 必要に応じて、チェックリストを作成します。
  • 各部門を対象に、内部監査を実施します。
  • 日常記録の確認を行います。
  • 内部監査報告書を作成します。

プライバシーマーク審査では、内部監査が重要視されます。そのため、内部監査は2回に分けて複数部門を対象に行います。

8月-2 内部監査の実施、代表者による見直し会議

  • 必要に応じて、チェックリストを作成します。
  • 個人情報保護管理者を対象に、内部監査を実施します。
  • 日常記録の確認を行います。
  • 内部監査報告書を作成します。
  • 代表者による見直し会議を開催します。
  • 代表者による見直し会議の議事録を作成します。
「プライバシーマーク運用サポートサービス」の実施に当たっては、サービス内容について、お打ち合わせが必要です。下記いずれかを選択してください。関東地方限定のサービスです。ご了承ください。

ハピネックスに訪問し詳細を聞きたい

コンサルタントの訪問を希望

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